Conheça 5 ferramentas que ajudarão a colocar a empresa no caminho do crescimento contínuo, permanente e sustentável.
Esse artigo é um resumo de uma videoaula onde apresentei 5 ferramentas de gestão que eu utilizo na minha empresa.
São ferramentas fundamentais, que têm me ajudado a colocá-la no caminho do crescimento contínuo e sustentável.
Leva pouco mais de 3 minutos e vale muito a pena a leitura.
Nos últimos conteúdos, falamos sobre os três principais fatores que levam ao crescimento sustentável das empresas.
Exploramos a fórmula dos campeões onde destacamos a importância de você ter uma missão, um grande objetivo de longo prazo.
Falamos sobre viver com prioridade, que é a habilidade de você escolher a sua única coisa, aquele principal projeto em que você vai apostar suas maiores fichas
Na sequência, abordamos o tema produtividade, onde discutimos como viver com produtividade e como construir uma empresa mais produtiva.
E agora que você já entendeu os conceitos, eu vou lhe apresentar as ferramentas que irão ajudá-lo a trazer a produtividade para a sua vida e para a sua empresa.
5 Ferramentas de Gestão: Da visão de longo prazo ao dia-dia
São 5 ferramentas de gestão gratuitas, fáceis de usar, e que estão acessíveis a qualquer empresa que deseja ingressar na jornada do crescimento contínuo, permanente e sustentável.
Com elas você irá desde o planejamento estratégico até a gestão do dia-dia.
Conheça agora um pouco sobre cada ferramenta.
Visão de Futuro
A Visão de Futuro descreve onde você quer estar em um intervalo de tempo futuro, que tipo de sucesso você quer ter e quanto dinheiro você pretende ganhar.
No vídeo eu dou dicas de como criar uma visão poderosa, que será o seu guia na sua jornada do crescimento pessoal e profissional.
Algumas perguntas que ajudam a definir uma boa visão:
- Como você, os clientes, os parceiros e o mercado em geral vêm a empresa nos próximos 5 anos?
- Que tipo de produtos ou serviços comercializaremos?
- O que você estará fazendo?
- O que você será capaz de fazer, que você hoje não é capaz?
- Quanto será o faturamento, o patrimônio líquido?
As mais poderosas visões conectam suas aspirações profissionais com os seus sonhos pessoais.
Análise de SWOT
Agora que você já sabe onde quer chegar, é hora de analisar as possibilidades e escolher uma rota para chegar até lá.
A Análise de SWOT é uma ferramenta que é utilizada por grandes empresas durante o planejamento estratégico. Ela irá lhe ajudar a realizar dois tipos de análise:
1- A análise externa, para identificação de oportunidades e ameaças à sua empresa;
2- A Análise interna, que envolve as forças e fraquezas da sua organização.
Cruzando essas duas análises você conseguirá estabelecer quais pontos positivos devem ser reforçados (para aproveitar as oportunidades) e quais fraquezas devem ser combatidas (para reduzir os riscos das ameaças).
Com a análise concluída é hora de partir para o próximo passo.
Plano de 12 Semanas
O Plano de 12 Semanas é a ferramenta que irá lhe ajudar a priorizar e planejar o objetivo com maior potencial de lhe deixar mais próximo da sua visão de futuro.
Se você traça metas de 1 ano, já sabe que a produtividade da empresa é muito maior nos últimos meses. Não tem jeito, é da natureza humana procrastinar o máximo possível.
O objetivo do plano de 12 semanas é trazer a mesma produtividade de novembro e dezembro para todos os meses do ano.
O plano será composto por 5 componentes:
1- As metas para 12 semanas
2- As táticas e atividades a serem realizadas
3- Os responsáveis
4- Os prazos
5- Os indicadores, que serão usados para medir o progresso do plano
Agenda Semanal de Alta Produtividade
Chegou a hora de colocar o plano em prática.
A ferramenta Agenda Semanal de Semanal de Alta Produtividade irá lhe ajudar com a execução e o controle do Plano de 12 Semanas.
Mais do que isso, ela possibilitará que você e sua equipe tenham o tempo necessário para realizar todas as suas metas do Plano de 12 Semanas.
Com a Agenda você conseguirá:
1- Priorizar o que é importante, mas não é urgente;
2- Focar na sua única coisa (sua tarefa de mais alta prioridade);
3- Fazer o mais importante primeiro;
4- Evitar os quatro ladrões da produtividade
Gestão de Fluxo de Caixa
A última, mas não menos importante, ferramenta é a Gestão de Fluxo de Caixa, que lhe ajudará com a parte financeira do seu plano de 12 semanas.
O caixa é o coração da empresa e nenhum planejamento pode ser feito sem levar ele em consideração.
O Plano de 12 semanas poderá envolver ampliação de receitas ou redução de despesas (as vezes as 2 coisas). Em ambos os casos, é provável que você precise realizar novos investimentos.
E tudo isso precisa ser muito bem planejado e controlado.
E a ferramenta que você utilizará para isso é a Gestão de Fluxo de Caixa.
Em uma planilha você fará a projeção do caixa para os próximos 3 meses de toda receita, despesas, custos e investimentos.
Na segunda planilha da ferramenta, você registrará todas as entradas e saídas de caixa, de forma que seja possível acompanhar, diariamente, os saldos projetados para as próximas semanas.
Além disso você conseguirá fazer a apuração dos valores previstos x realizados, que serão muito úteis na melhoria dos próximos planejamentos.
Esse foi apenas um aperitivo. Agora eu lhe convido para assistir a aula completa e começar já a colocar a sua empresa no caminho do crescimento contínuo e sustentável.
Se você quer saber mais sobre esse assunto, fica ligado no meu canal no Youtube porque essa semana eu vou liberar um vídeo onde eu mostro como utilizar, na prática, a ferramenta Agenda Semanal de Alta Produtividade.
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