Conheça a empresa que aumentou — e muito — a sua produtividade investindo na otimização de processos e na utilização de robôs.
No post anterior destacamos algumas previsões recentes de que os softwares “robôs” devem substituir o trabalho dos contadores até 2030. E, apesar de não acreditarmos que a função do contador será extinta, sabemos o quanto é importante que você esteja preparado para manter seu emprego ou sua empresa ativa, em um mercado cada vez mais especializado e competitivo.
2030 está logo aí. Portanto, já é hora de agir, aumentando a produtividade do seu escritório contábil e reduzindo custos. Depois, pode ser tarde demais.
Com sede em São Paulo e mais 30 anos de atuação no ramo, a Sevilha Contabilidade encarou esse desafio e conseguiu multiplicar por quatro a sua capacidade produtiva em apenas três anos investindo em sistemas de contabilidade digital e automação de processos (robôs).
O CIOnaNuvem conversou com Vicente Sevilha, sócio-fundador, e Fábio Souza, responsável pela parte de tecnologia da empresa, e eles contaram como conseguiram resultados tão expressivos em tão pouco tempo.
Confira as dicas dos executivos e garanta, você também, o sucesso do seu escritório contábil!
Assista o vídeo:
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Análise e classificação dos processos internos
De acordo com Vicente Sevilha, tudo começou com uma análise minuciosa da cadeia de valor da empresa, onde os processos principais foram divididos em três categorias:
- Não agregam valor ao cliente e não são necessários – ex: relatórios que ninguém lê
- Não agregam valor, mas são necessários – ex: obrigações acessórias
- Agregam valor ao cliente – ex: análise e assessoria financeira.
Ao fazer essa avaliação, ele concluiu que 90% do tempo dele e de sua equipe era gasto em atividades dos dois primeiros grupos, ou seja, aquelas em que o cliente não enxerga valor.
Não havia dúvidas de que era preciso mudar esse quadro.
Eliminação das atividades desnecessárias
O passo seguinte foi acabar com todos os processos desnecessários e automatizar os que eram importantes, porém, caracterizados por tarefas manuais e repetitivas. Assim, a equipe teria mais tempo para se dedicar a entregar melhores resultados aos clientes.
Tendo isso em mente, em 2015, os executivos da Sevilha Contabilidade começaram a implementar os “robôs”, buscando a automatização de todos os seus processos internos.
E chegaram a 2018 com 90% das atividades relativas à folha de pagamento e ao departamento fiscal sendo realizadas de forma totalmente automática.
| COMO FUNCIONAM OS ROBÔS E PARA QUE SERVEM? O robô, na verdade, é um software que imita o comportamento humano. Sendo assim, ele pode realizar qualquer procedimento contábil que envolva atividades repetitivas. Veja alguns exemplos: – Buscar informações sobre notas fiscais emitidas; – Baixar as notas fiscais do sistema; – Inserir arquivos em um sistema para calcular as alíquotas; – Gerar as guias para pagamento de impostos e enviar ao cliente; – Fazer o acompanhamento com o cliente; – Executar procedimentos de admissão de funcionários. |
Menos trabalho e mais clientes satisfeitos
Os resultados dessa transição não poderiam ter sido mais satisfatórios. Em 2015, a Sevilha Contabilidade tinha 415 clientes e 115 funcionários. Atualmente, atende a 1000 empresas e conta apenas com 64 funcionários.
Um aumento de produtividade acima de 400% em pouco mais de 3 anos
São dados que comprovam os benefícios que a automação de processos traz para sua empresa. Ela não só aumenta a produtividade do seu escritório, como também eleva a qualidade dos seus serviços. E Isso é tudo o que você precisa para conquistar mais clientes!
Siga o exemplo que mostramos neste artigo e invista na automação! Com o FAS – Alta Performance Contábil — você tem a possibilidade de integrar o seu sistema com o do seu cliente, padronizando os processos e automatizando as tarefas manuais. Para saber mais, clique aqui!
