Neste artigo, o CIOnaNuvem conversa com Flávio Dacol, consultor da empresa Jettax, especializada em automação de processos na área fiscal.
Seus colaboradores ainda perdem muito tempo realizando tarefas manuais e repetitivas, que agregam pouco (ou nenhum) valor aos negócios?
Você já deve saber que essas atividades podem ser feitas em poucos minutos com a automatização de processos!
Mas, hoje, retomamos este tema para desvendar como isso funciona numa das áreas mais importantes de um escritório contábil: a fiscal.
Leia a entrevista exclusiva e saiba porque você deve priorizar a tecnologia e tê-la como grande diferencial do seu escritório contábil!
CIO – Como surgiram as soluções de automação na área fiscal e que problemas elas resolvem?
FD – A Jettax é uma empresa jovem, com apenas 3 anos de mercado, que nasceu dentro de um escritório de contabilidade, devido a uma “dor” (necessidade) que procuramos sanar e não conseguimos, o que nos motivou a desenvolver soluções internas e apresentar a outros contadores.
Isso tomou uma proporção grande que fez a Jettax se desvincular da empresa contábil onde ela nasceu , mas utilizando-a como “laboratório”. Então, passamos a desenvolver soluções para todos os problemas da área fiscal que ainda não tinha uma solução disponível no mercado.
CIO – O que a Jettax faz, exatamente?
FD – A Jettax automatiza serviços manuais, principalmente na área fiscal.
Criamos um processo em que o colaborador não perde mais tempo executando atividades repetitivas e que costumam levar horas para serem realizadas.
E nossas ferramentas são em nuvem, isto é, não ocupam memória no computador, não precisa deixar nenhuma máquina ligada e funcionam sempre mediante agendamento.
Com isso, todo aquele trabalho de horas resume-se apenas a apertar um botão.
CIO – A Jettax nasceu dentro de um escritório de contabilidade, que é a Contjet, em São Paulo. Quantos clientes a Contjet — que utiliza o Jettax — tem?
FD – São mais de 500 clientes, com aproximadamente 4 colaboradores na área fiscal.
CIO – E já atende a outras empresas contábeis, também?
FD – Sim. Nascemos em São Paulo, para suprir uma “dor” do site da prefeitura, da “Nota do Milhão”, e o negócio tomou uma proporção tão grande que hoje o Jettax tem mais de 200 clientes espalhados pelo Brasil inteiro.
CIO- Como era a vida antes de vocês criarem essas soluções? Porque muita gente que nos acompanha aqui ainda está vivendo esse cenário de fazer tarefas manuais.
FD – Há uma demanda muito grande em todos os escritórios no início do mês, que é ir ao site das prefeituras para capturar os arquivos e fazer a apuração fiscal (guias de ISS, arquivos txt), subir para o sistema contábil, fazer print de faturamento, pdf de notas etc.
É um trabalho manual que acaba se complicando, porque o site fica congestionado e muitas vezes não é possível processar, dificultando o cumprimento dos prazos de vencimento da guia e de fechamento contábil dos clientes.
Com isso, é necessário executar as tarefas depois do expediente, o que resulta em atrasos na apuração e ocorrência de multas.
CIO – E esse problema de São Paulo naturalmente ocorre em outras cidades também?
FD – O site de São Paulo tem uma boa estrutura. Encontramos sites, como o de Belo Horizonte, onde a tarefa de capturar esses arquivos é pior ainda, pois eles (o sistema) fazem você dar muita volta para pegar os arquivos que você precisa.
Isso, num ambiente de um escritório de médio para grande porte ou até aquele que tem uma mão de obra reduzida, acaba sendo uma perda de tempo e atrapalhando a sua rotina.
Imagine todo esse processo ser reduzido a um clique? É isso que a automação de processos com o Jettax NFSe faz.
Assista a uma demonstração completa da ferramenta no vídeo abaixo.
Com essa tecnologia, é possível escalar, focar em outros segmentos e até concorrer com a contabilidade online. Você precisará de apenas um colaborador para fazer todo esse trabalho e, assim, poderá cobrar uma mensalidade que “bata de frente” com a contabilidade online, que não tem a estrutura que um escritório tradicional tem — suporte, atendimento personalizado.
CIO – Falando sobre a competição com a contabilidade online, o João Antunes, CEO da Contjet afirma que não perdeu mais nenhum cliente depois que essa ferramenta foi implementada , ou seja, a empresa se tornou muito mais competitiva…
FD – Sim, com certeza. O cenário atual é de uma competição acirrada, onde o empresário busca reduzir custos e o contador é visto como um “mal necessário”.
Com ferramentas como essa, você tira o seu funcionário da parte operacional e consegue entregar algo de valor, que faça sentido para seu cliente.
Por exemplo, quando ele solicitar a sua ajuda porque não consegue emitir uma nota, o seu colaborador estará pronto para auxiliá-lo da melhor forma possível, coisa que a contabilidade online não faz.
Assim, ter tecnologias que proporcionam tempo para o seu colaborador se aprimorar, melhorar seu desempenho e otimizar tempo é um diferencial para qualquer escritório, impactando na satisfação do cliente.
CIO – A Jettax atende tanto a escritórios pequenos quanto os maiores?
FD – A ferramenta foi feita com escalabilidade, possibilitando atender ao pequeno, ao médio e ao grande empresário.
O mais legal de tudo isso é que, hoje, a Jettax é vista como um “braço” tecnológico dos escritórios, porque, devido à escala, o valor do produto é o mesmo, independente do tamanho da empresa.
O que diferencia é a quantidade de clientes que cada escritório tem.
CIO- E como é feita a comercialização, por número de clientes?
Sim, a cobrança é feita por CNPJ. E conforme vai aumentando a quantidade de clientes, o valor unitário diminui.
O Jettax é uma plataforma dividida em módulos, onde cada um deles representa uma rotina contábil que o contador realiza manualmente e que o sistema automatiza.
No próximo vídeo, o Flávio explica em detalhes quais são os outros módulos e como eles funcionam. Não deixe de ver!
Ficou fácil entender como a automação de processos pode trazer mais eficiência e controle para suas operações, não é mesmo? Se este conteúdo foi útil para você, compartilhe e siga o CIOnaNuvem nas redes sociais, pois toda semana temos conteúdos novos e exclusivos para ajudar a alavancar os seus negócios!
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