Os recursos da tecnologia na contabilidade estão revolucionando a área, assim, é importante adaptar-se a essas mudanças para sobreviver no mercado.
A tecnologia está presente em nossas vidas de forma irreversível. Ela mudou nossa maneira de ver o mundo, de trabalhar e até de se relacionar. Se hoje conseguimos nos organizar melhor, é porque os dispositivos eletrônicos têm a função de nos avisar sobre os nossos compromissos.
Sem falar que, graças a ela, conseguimos realizar mais atividades em menos tempo, ou fazer coisas que nem fazíamos antes, como comunicar-se por vídeo – e de graça – com um familiar que mora em outro estado ou país, por exemplo.
A cada dia, surgem novos recursos, aplicativos e aparelhos tecnológicos que facilitam a execução de tarefas. E a contabilidade é uma das áreas mais beneficiadas por isso.
Para saber mais sobre esses benefícios e poder compartilhar com você, contador, o CIOnaNuvem participou do evento Conta Azul[CON] que discutiu o futuro da tecnologia na contabilidade, reunindo profissionais nacionais e internacionais do setor. A seguir, destacamos os principais tópicos abordados e por que o seu escritório contábil deve se transformar numa empresa de tecnologia.
O futuro está na colaboração
De acordo com Doug Sleeter, um dos mais importantes especialistas em tecnologia para contabilidade dos EUA, a integração contábil será imprescindível em um futuro próximo.
Como já explicamos em outros artigos, a união do seu sistema contábil com o sistema financeiro do cliente é muito importante para automatizar as tarefas, facilitando o acesso do contador aos dados do cliente e vice-versa – e garantindo mais segurança às informações.
Com contador e cliente trabalhando juntos na mesma plataforma, é possível acompanhar os resultados do negócio em tempo real, sem a necessidade de aguardar as informações no final do mês, o que possibilita gerar relatórios mais precisos.
Quanto maior for a integração, mais rápido é o acesso aos dados contábeis e mais fácil é a elaboração de análises e relatórios que ajudem os empresários em seus desafios do dia a dia.
Portanto, não deixe de incentivar o seu cliente a fazer a integração contábil o quanto antes, pois eles só têm a ganhar com isso.
Ampla variedade de aplicativos na nuvem
Atualmente, o mercado conta com diversas opções de softwares e aplicativos disponibilizados através da nuvem (Cloud Computing), que otimizam processos e garantem a execução de tarefas mais rapidamente, além de possibilitar o armazenamento seguro de documentos.
Estas soluções são comercializadas no modelo de assinatura mensal, o que as torna acessíveis tanto para os contadores, quanto para os seus clientes, pequenos empresários.
Alguns exemplos nesta categoria são o Conta Azul, o Nibo e o FAS – Alta performance Contábil.
De acordo com os especialistas presentes no evento, a tendência é a ampliação do número de soluções de nicho, ou seja, desenvolvidas para atender as necessidades de um segmento específico.
Empresas contábeis especializadas em tecnologia
É isso mesmo. A tecnologia tornou-se tão vital para as empresas que já estão surgindo os primeiros profissionais e empresas contábeis especializadas em prestar suporte tecnológico e consultoria aos seus clientes, recomendando e apoiando-os na utilização dos aplicativos mais adequados ao seu nicho de atuação.
O contador deve conhecer esses recursos e saber utilizá-los para garantir a sua sobrevivência no mercado.
Se você ainda não está neste caminho, pode estar perdendo muitas oportunidades de negócio, devido à ineficiência nas suas operações e aos custos mais altos.
Mas não se preocupe, porque é possível começar a mudar isso hoje mesmo. A seguir, temos algumas dicas que vão ajudá-lo a usar a tecnologia na contabilidade.
Assista o vídeo:
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4 dicas para transformar seu escritório em uma empresa de tecnologia contábil
1 – Elimine o recebimento de documentos em papel
Nem sempre será possível eliminar tudo de uma vez, porém, caso ainda receba algum documento impresso, digitalize-o. Se for um original, envie-o de volta ao cliente; se não, destrua-o e peça a ele para enviar tudo em formato digital a partir de agora.
2 – Armazene seus documentos na nuvem
Não há mais por que adiar o armazenamento de documentos na nuvem. Essa medida traz mais segurança e facilita o compartilhamento com os envolvidos. Saiba mais sobre isso aqui.
3 – Adote um portal para se comunicar com seus clientes
Sabe aquela angústia de ver a sua caixa de e-mail lotada e com dezenas de mensagens para responder? Acabe com isso implementando um portal colaborativo e facilitando o contato direto com seus clientes.
Nele, você poderá gerenciar melhor os processos, compartilhar informações e comunicar-se instantaneamente por chat.
Lembre-se que a agilidade no atendimento agrega valor aos seus serviços e demonstra que seu escritório está alinhado às novas tendências.
O Office 365 Business, que conta com o Sharepoint em seu pacote de aplicativos, é uma das soluções de colaboração mais utilizadas no mercado, atendendo bem às necessidades de empresas de pequeno e médio porte.
4 – Recomende os melhores aplicativos
Conforme já comentamos, com as novas tecnologias impactando cada vez mais os processos contábeis, caberá cada vez mais ao contador o papel de orientar o seu cliente sobre as melhores soluções tecnológicas existentes para simplificar e alavancar os seus negócios.
Assim, o perfil do contabilista em um futuro próximo é muito mais de consultor, já que muitas atividades operacionais que envolvem a função estarão, em grande parte, automatizadas.
Como você pode ver, o uso da tecnologia na contabilidade traz muitas oportunidades de melhoria para sua carreira e seu escritório. Portanto, não espere para adaptar-se a essa realidade e ofereça um excelente diferencial aos seus clientes!
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