Saiba por que esta tecnologia está revolucionando a operação de muitas empresas no mercado e como ela pode (e deve) ser aplicada no seu escritório contábil!
Imagine um momento em que o contador não precisará mais se preocupar com a geração de relatórios, conciliação de dados, apuração de tributos e vencimento das guias para pagamento?
Quando o contador chegar ao escritório pela manhã, todas essas tarefas burocráticas e repetitivas já terão sido realizadas durante a noite anterior, enquanto ele aproveitava o tempo livre com a sua família. O seu trabalho então será analisar os relatórios e prover a melhor assessoria possível aos seus clientes.
Esse cenário, que parece extraído de um filme de ficção científica, já é possível com o uso do RPA nos processos contábeis. Basta ter um software específico e programar os robôs para a execução de todas as tarefas repetitivas e que não exigem análise por parte da equipe .
De acordo com um relatório da empresa de tecnologia Accenture, quase 40% do trabalho contábil será automatizado até 2020, permitindo que os profissionais da área possam atuar de forma mais estratégica e agregando mais valor aos seus clientes.
Por isso, se você não quer ficar fora do mercado nos próximos anos, informe-se neste artigo sobre a tecnologia de automação de processos por robôs e quais os benefícios que ela pode proporcionar ao seu escritório de contabilidade. Vamos lá!
O conceito de RPA
A sigla RPA vem de Robotic Process Automation, que, numa tradução literal, significa automação de processos por robôs. Esses robôs consistem em softwares ou algoritmos capazes de “imitar” a atuação humana na execução de uma tarefa operacional da empresa.
RPA na contabilidade
Ainda assim, você deve estar se perguntando: como funciona isso na prática?
Os programas de RPA permitem construir os fluxos de tarefa para cada processo existente na empresa e determinar os comandos a serem executados, ou seja, você vai programar o que o “robô” deve fazer em cada etapa e quando.
Feito isso, o processo estará pronto para ser realizado automaticamente, da forma que você definir e sem a necessidade de apertar nenhum botão!
Os robôs ainda possuem a capacidade de captar e manipular dados, disparar e-mails e até mesmo comunicar-se com outros sistemas de forma autônoma.
Atualmente, essa tecnologia está sendo utilizada nas mais diversas áreas de negócio, e não é difícil entender o porquê: de modo geral, ela aumenta a produtividade, reduz custos operacionais e previne a ocorrência de erros, o que torna o RPA essencial para a contabilidade!
Assista o vídeo:
Continue lendo o artigo e veja agora os benefícios específicos da aplicação do RPA na área contábil.
Registro e armazenamento de dados
Não se preocupe mais com o preenchimento de planilhas e formulários, pois o robô pode capturá-los diretamente de um banco de dados e preenchê-los para você.
Padronização e otimização de processos
Empresas que fazem uso do RPA são obrigadas a ter todos os seus processos padronizados e organizados, de forma a evitar falhas na execução. Além disso, a máquina faz todo o trabalho em velocidade e escala muito maior que os humanos.
Conciliação contábil e fiscal
Ele ajuda também na conferência dos relatórios fiscais e contábeis, apontando inconsistências. O robô é capaz de fazer a leitura de milhares de dados de uma só vez, efetuar apuração de impostos e resultados à medida que as informações são atualizadas no sistema. Isso significa que, no final do mês, a conciliação das informações já estará pronta e o fechamento contábil poderá ser realizado tranquilamente.
Diminuição dos erros
A maior parte das tarefas repetitivas e que exigem cálculos complexos já podem ser concluídas pelos robôs, diminuindo consideravelmente a possibilidade de erros e falhas no processo.
Adequação da força de trabalho
Com as máquinas realizando boa parte do trabalho operacional, você não precisará de muitos funcionários para realização de tarefas burocráticas. Em contrapartida, será necessário investir em treinamento e capacitação para que a equipe saiba operar a ferramenta.
Nesse contexto de transformação digital, permanece no mercado quem estiver mais preparado e se adaptar melhor às mudanças.
Melhoria na experiência do cliente
Com menos falhas e processos mais organizados e ágeis, os colaboradores conseguem focar no que realmente importa: o relacionamento com o cliente. Dessa forma, o atendimento se torna mais rápido e eficiente, aumentando a sua satisfação.
A automação de processos por meio de robôs, junto com a inteligência artificial e o aprendizado de máquina estão cada vez mais presentes no mercado e logo vão estar em todas as empresas.
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