Leia esse post e descubra como criar uma agenda que aumenta a sua produtividade priorizando o que é mais importante.
Você já desejou que o seu dia tivesse mais de 24 horas?
Para que você tivesse tempo para resolver todos os problemas urgentes e ainda sobrasse espaço para tirar do papel aquele plano de fazer um treinamento, ou para desenvolver um novo produto, que vai revolucionar o seu mercado?
Talvez isso tenha acontecido em um daqueles dias que você acorda, olha o WhatsApp, o e-mail, e uma dúzia de problemas já saltam na sua frente.
É cliente que está com alguma dificuldade e precisa de um atendimento emergencial, é funcionário que precisa da sua ajuda, é alguém da sua família que precisa da sua atenção, um amigo com um problema…
Quando você se dá conta, o dia terminou e tudo que você fez foi apagar incêndios.
Você sabe que dessa forma sua empresa não vai sair do lugar, mas o dia tem apenas 24 horas e você tem receio de que se não cuidar de todos esses problemas urgentes, a empresa, e sua vida, irão desmoronar.
Então, você acessa a internet e se depara com mais uma história de algum empreendedor, que de alguma forma mágica conseguiu superar todas as dificuldades e alcançou um crescimento impressionante na empresa, e um sucesso extraordinário na viva.
Mas como é possível, se ele também tem as mesmas 24 horas por dia que você?
Assuma o controle da sua agenda
Eu já tive a oportunidade de conviver por dois dias com um empresário de grande sucesso. E uma das coisas que mais me chamou a atenção foi a tranquilidade com que ele lidava com o tempo.
Ele nunca parecia estar apressado e sempre dava às pessoas que estavam à sua volta toda a atenção que elas precisavam.
Aquela experiência me marcou profundamente e foi a partir dela que eu comecei a entender que a capacidade de controlar a sua própria agenda é a habilidade número 1 que o empreendedor deve desenvolver para atingir a alta produtividade e alavancar os seus resultados.
Como criar uma agenda de alta produtividade
Uma agenda de alta produtividade está baseada em três conceitos, que uma vez compreendidos e aplicados na sua vida diária, irão transforma a sua produtividade de uma forma extraordinária.
Importante é diferente de urgente
O primeiro conceito que você precisa entender é que existe uma grande diferença entre uma atividade importante e uma atividade urgente.
Quando você passa o dia apagando incêndios na sua empresa você está realizando atividades urgentes. Algumas delas podem ser importantes, mas outras seguramente não são.
Atividades importantes são aquelas que contribuem para você alcançar os seus resultados e que fazem a empresa crescer.
Projetos de melhoria de processos, implantação de ferramentas de gestão, participação e eventos, capacitação e desenvolvimento de relacionamentos.
Esses são alguns exemplos de atividades que são muito importantes, pois contribuem para o seu crescimento pessoal e profissional, mas que muitas vezes são deixadas de lado, por falta de tempo do empresário.
Dica: reserve pelo menos 4 horas da sua agenda semanal para projetos desse tipo.
A multitarefa e as interrupções são os maiores inimigas da produtividade
Outro conceito fundamental que você deve assimilar é que a multitarefa é uma grande vilã da produtividade.
Muitos empresários acreditam que pessoas produtivas são aquelas que conseguem fazer várias coisas ao mesmo tempo. Esse, contudo, é um pensamento equivocado, e uma grande armadilha em que muitos acabam caindo.
A ciência já provou que o cérebro humano funciona de forma mais eficiente quando está focado em apenas uma atividade, por isso, encare um desafio por vez.
E o mais importante: Elimine todas as distrações e interrupções desnecessárias do seu dia-dia.
Faça o mais importante primeiro
O terceiro conceito é você separar o primeiro horário de todos os dias para trabalhar no seu projeto de mais alta prioridade.
A partir do momento em que você permite que a primeira coisa que realize no dia é checar o e-mail ou conferir o WhatsApp, você está deixando que outras pessoas controlem a sua agenda.
Você está permitindo que a urgência delas determine o que é importante para você.
O resultado é que você acaba ocupando o dia inteiro com atividades que parecem urgentes, mas que daqui a três dias, você não vai nem lembrar que realizou.
Enquanto isso, aquele projeto de melhoria que você sabe que pode transformar a sua vida continuará sem sair do papel.
A Agenda Semanal de Alta Produtividade
Eu gravei um vídeo para mostrar como eu utilizo no meu dia-dia uma ferramenta que me ajuda a focar nos meus projetos de mais alta prioridade.
Eu batizei essa ferramenta de Agenda Semanal de Alta Produtividade e você pode fazer o download dela, gratuitamente, clicando nesse link.
A Agenda vai te ajudar a retomar o controle do seu tempo, para que você possa aplicá-lo naquilo que realmente importa.
Aplique a Agenda e você finalmente terá a liberdade e o tempo para focar nos projetos que têm a capacidade de transformar a sua vida e o seu negócio.
Assista ao vídeo a seguir e conheça na prática como funciona a Agenda Semanal de Alta Produtividade.
Para obter a AGENDA SEMANAL DE ALTA PRODUTIVIDADE, e ficar um passo mais próximo de virar uma das histórias fantásticas de sucesso, clique nesse link