Entenda o seu negócio e tome decisões melhores e mais rápidas. Conheça o Power BI

Ajudar o empresário a organizar e analisar todos os dados disponíveis sobre o negócio, bem como entender a relação entre informações diversas, como a queda da receita no último mês e o aumento no número de reclamações dos clientes, extraindo daí os insights que conduzam a uma melhor tomada de decisão e a melhores resultados da empresa, é o desafio das modernas ferramentas de BI, como o Power BI.

Até recentemente, as ferramentas de BI eram usadas exclusivamente por grandes empresas, pois exigiam especialistas para uso e interpretação dos resultados. O surgimento de ferramentas modernas, que trabalham o conceito do self-service BI, como o Power BI, democratizou o uso desse tipo de solução, fazendo com que elas possam ser utilizadas por qualquer um na empresa. A ideia é que os próprios executivos possam criar seus próprios relatórios e dashboards, sem a necessidade de demandar os profissionais especializados da TI

Dessa forma, com o intuito de deixar você por dentro dos detalhes de mais essa ótima ferramenta, neste sétimo artigo da série 12 ferramentas para reduzir custos e aumentar a produtividade que todo pequeno empresário deve conhecer, faremos uma análise do Microsoft Power BI.

O que exatamente ele é, para que serve, quais são suas funcionalidades mais importantes, que tipo de problemas e demandas ajuda o empresário a solucionar, quais são os planos disponíveis – com destaque para a versão gratuita – e os preços de cada um deles são alguns dos pontos que serão explorados. Além disso, daremos a Dica de Ouro do CIOnaNuvem para uma utilização otimizada dessa ferramenta na sua empresa. Acompanhe com atenção e veja como o Power BI pode ser um diferencial para a melhora dos resultados do seu negócio!

O que é o Power BI?

Antes de conhecer o BI da Microsoft, é importante que você fique familiarizado com o significado deste termo. BI é a sigla para Business Intelligence, que é uma expressão utilizada para denominar uma ferramenta que desenvolve todas as tarefas necessárias para que uma empresa consiga transformar os seus dados brutos em conhecimento concreto e mensurável.

Em outras palavras ele representa o esforço da empresa para entender todos as informações disponíveis sobre o negócio com o objetivo de aumentar a competitividade e lucratividade da empresa. Isso proporciona diversos benefícios aos gerentes e colaboradores em geral, o que lhes permite, entre outras coisas:

• Agilizar e aprimorar as tomadas de decisões;
• Aumentar a eficiência operacional;
• Localizar potenciais de receita;
• Identificar as tendências do mercado;
• E apontar novas oportunidades de negócios com mais precisão.

Diante disso, pode-se afirmar que o Power BI é um serviço baseado em nuvem para coleta, organização, análise e exibição de dados. Ele fornece uma exibição única, através de um painel gerencial rico com gráficos e indicadores, as informações mais críticas para o seu negócio. Com ele você poderá:

• Monitorar a integridade de seus negócios , através dos dashboards;
• Conectar com mais de 70 fontes de dados, que vão desde o Excel até outros serviços na nuvem, como o Facebook e o Quickbooks;
• Criar relatórios interativos completos com o Power BI Desktop;
• E acessar seus dados em qualquer lugar com aplicativos Power BI para Celulares.

Qual a relevância de usar uma ferramenta como o Power BI?

Você, assim como a maioria dos empresários, certamente já passou pela situação de ter que tomar uma decisão às cegas. Você sente que não tem em mãos todas as informações relevantes sobre o seu negócio e que poderiam ajudar você a tomar uma melhor decisão. Talvez isso esteja acontecendo todos os dias e você nem esteja percebendo mais.

Exatamente por ajudar o empresário a sanar esse tipo de problema, o Microsoft Power BI é uma ferramenta tão poderosa. Ele organiza todos os dados da sua empresa e os relaciona com dados externos, além de fazer análises completas e precisas dessas informações. O resultado final de tudo isso é a obtenção de um ótimo controle de todas as questões relativas ao seu negócio por meio de um único dashboard (painel gerencial) com gráficos e indicadores sobre todos os aspectos do seu negócio.

Assista:

Versão Grátis x Versão Paga

O Microsoft BI está disponível em três planos diferentes, sendo que o primeiro deles, o Power BI Desktop, é a versão gratuita.

Ele possibilita que você se conecte aos seus dados onde eles estiverem (na nuvem ou localmente). São mais de 70 conectores de dados que permitem ao usuário incorporar informações de outras ferramentas, tais como o QuickBooks ZeroPaper e o Excel, nas suas consultas. Ou seja, utilizando esses conectores, é possível realizar consultas de dados de outro aplicativo diretamente do Power BI.

Uma vez conectados, é hora de preparar e modelar os dados. O Power BI Desktop possibilita que com apenas alguns cliques você limpe, transforme e combine os dados de diversas fontes. Ele também oferece ferramentas avançadas como as medidas rápidas, que permitem executar cálculos comuns e avançados sobre os dados.

Após a modelagem você já pode começar a criar os seus relatórios e painéis gerenciais. E é aqui que o Power BI realmente se destaca. Com suas mais de 85 modernas e interativas visualizações fornecidas gratuitamente pela Microsoft e pela comunidade, criar um novo relatório é tão simples quanto “arrastar e soltar” o gráfico desejado para dentro do painel.

O Power BI Desktop é para uso individual. Ele também possui limitações em relação ao espaço de armazenamento, que é de apenas 1 GB, e a atualização dos dados, que é diária.

Pacotes, Preços e Funcionalidades

Como foi mencionado acima, existem duas versões pagas do Power BI: o Power Bi Pro e o Power Bi Premium. Confira a seguir os preços e as funcionalidades de cada uma delas!

Power BI Pro

Esta versão custa US$ 9,99 mensalmente por usuário, sendo que, além de todas as vantagens do plano gratuito, com o Power BI Pro você poderá criar painéis que se atualizam em tempo real, incluindo fontes locais, o que viabiliza que você consiga solucionar problemas logo que eles surjam. Você poderá também colaborar com dados compartilhados, além de auditar e regulamentar o acesso e o uso dos dados.

Outra vantagem da versão Pro é o fato de que há uma expansão na capacidade de armazenamento, que passa a ser de 10GB com atualização a cada hora.

Power BI Premium

O plano Premium tem seu preço definido de acordo com a capacidade, e é voltado para grandes empresas, por isso não será discutido nesse artigo. Você pode obter mais informações desse plano nesse link.

Utilização do Power BI nas pequenas empresas

Embora seja uma ferramenta com recursos avançados, o Microsoft Power BI é intuitivo e de fácil utilização. E para ilustrar esta característica, convidamos Uelber Dantas, da OneLogic, um parceiro do CIOnaNuvem especializado nessa tecnologia, para nos apresentar um case de sucesso de aplicação da ferramenta em uma pequena empresa do ramo do petróleo no Canadá.

Uelber nos contou que a empresa não tinha uma visão exata dos seus custos de operação e precisava manter a margem de lucro estável.

“O problema percebido é que as pequenas empresas do ramo de petróleo no Canadá não tinham uma visão exata dos seus custos de operação e precisavam manter a margem de lucro estável” Uelber Dantas, OneLogic

A solução foi implementar um dashboard em que os gestores pudessem acompanhar de uma maneira ágil e visual os principais indicadores para o negócio, tais como faturamento, ordens de serviço, folha de pagamento e horas extras.

Assista o vídeo que acompanha este artigo e veja como a empresa passou a se beneficiar com um painel gerencial rico e com informações relevantes e atualizadas sobre o seu negócio.

Para finalizar este tópico sobre a utilização, vale destacar que o Power BI pode ser um pouco complicado de se entender no início, principalmente para uma pessoa que não esteja acostumada com esse tipo de ferramenta.

Por isso, se esse for o seu caso, dedique alguns minutos do seu tempo para a opção de aprendizagem orientada, que está disponível na página principal do Microsoft Power BI. Lá estão disponíveis vários textos bem explicativos sobre como usar a ferramenta da melhor maneira possível. Mesmo para quem já utiliza o Power BI, vale a pena dar uma conferida para aprender sobre alguns dos recursos mais avançados que estão disponíveis.

Dica de Ouro do CIOnaNuvem

O Power BI ajusta automaticamente o layout dos seus painéis de acordo com o dispositivo que você está utilizando, o que é ótimo pois lhe poupa o trabalho de criar uma exibição específica para cada tamanho de tela. Mas em algumas situações, você desejará criar uma exibição personalizada para celulares.

Para isso basta você abrir qualquer dashboard e selecionar a seta ao lado de Exibição da Web no canto superior direito e depois selecionar Exibição de telefone.

Quando você seguir esses passos, a exibição de edição do dashboard no telefone será aberta e nela você poderá desafixar, redimensionar e reorganizar os blocos para que se ajustem para uma melhor exibição em celulares. A versão da Web do dashboard não será alterada.

Conclusão

Por viabilizar a coleta, o tratamento, a organização e a análise de todos os dados da empresa, de uma forma extremamente eficiente, além de simplificar a visualização das informações críticas em uma única e intuitiva dashboard, era imprescindível que o Power BI estivesse entre as 12 ferramentas destacadas nesta série do CIOnaNuvem.

Por isso, se você empresário tem qualquer tipo de dificuldade em relação ao acesso e análise das informações relevantes para o seu negócio, considere adotar uma ferramenta como o Power BI, pois ela certamente contribuirá para que a tomada de decisões seja mais assertiva e alavancará a produtividade e os resultados da sua empresa.

E você, empresário, já utiliza o alguma ferramenta para análise e organização dos dados do seu negócio? Deixe seu comentário nos contando como a sua empresa lida com essa questão!

Também não deixe de conferir todos os materiais do CIOnaNuvem! Nossa dica de hoje é o e-book 3 grandes mitos que impedem a sua empresa de atender 100% dos clientes no prazo. Leia com atenção e veja como a 1ª ação recomendada no e-book, para resolução dos problemas do atraso, está diretamente relacionada a ferramentas como o Power BI!