Quer saber como uma empresa de contabilidade conseguiu sair do zero, atrair investidores e alcançar mais de 5 mil clientes em apenas quatro anos?
Neste artigo, vou revelar as estratégias que as empresas de contabilidade online, como a Contabilizei, utilizam para captar mais clientes e aumentar as margens de lucro. E que você também pode adotá-las no seu escritório.
A Contabilizei iniciou uma revolução quando seus fundadores perceberam uma realidade no mercado contábil que poucos estavam enxergando naquele momento.
De um lado, uma quantidade enorme e um mercado em franco crescimento de micro e pequenas empresas, que, obrigadas a manter uma contabilidade ou contratar serviços contábeis, buscavam serviços mais baratos.
E de outro, a realidade dos escritórios que ainda convivem com processos internos ineficientes. Com atividades manuais, recebimento de malotes e digitação de lançamentos, que custam tempo e dinheiro ao contador, mas agregam pouco valor à empresa.
Eles conseguiram enxergar o negócio por uma nova ótica, a da utilização massiva da tecnologia para automatização das tarefas manuais. Dessa forma, foi possível reduzir de forma drástica as ineficiências e os custos internos, oferecendo serviços a preços mais acessíveis e mantendo uma boa margem de lucro.
Assista o vídeo:
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Contabilidade Online: Serviços Padronizados + Preços Baixos
Assim, foi criado o conceito de contabilidade na nuvem, ou seja, a contabilidade online. Com serviços padronizados a preços mais competitivos, focados no segmento de micro e pequenas empresas.
Esses empreendedores conquistaram o mercado com um modelo de negócios semelhante ao do Uber e do AirBNB, que hoje, são líderes em seus respectivos segmentos sem possuir nenhum carro ou quarto de hotel; somente com o uso da tecnologia.
A boa notícia é que você ainda pode fazer o mesmo em seu escritório contábil, reduzindo custos e aumentando o lucro.
Continue a leitura e saiba como.
Publique relatórios na “nuvem”
Com as novas tecnologias que permitem o armazenamento de documentos na “nuvem”, ou seja fora do seu escritório, você pode publicar relatórios e outros documentos e compartilhar com seus clientes de forma simples e rápida, com uma notificação automática.
Alguns exemplos são o Google Docs e o OneDrive, da Microsoft, que oferecem uma cota de armazenamento gratuito. Para utilizar o serviço, basta ter uma conta de e-mail em uma dessas plataformas.
Elimine a digitação de lançamentos
Fazendo a integração entre o sistema financeiro dos seus clientes e o seu sistema contábil, você não precisa mais perder tempo com lançamentos manuais. Isso aumenta a produtividade e permite que você e sua equipe se dediquem a outras tarefas mais importantes.
Automatize a recepção de documentos
Na contabilidade digital, o recebimento de documentos impressos passa a ser desnecessário. A digitalização e o armazenamento de documentos eletrônicos representa uma economia para o seu cliente, que não precisa mais gastar dinheiro com correio ou portador, e para você também, já que esses documentos ocupam um espaço que poderia ser aproveitado de outra maneira.
Viu só? Com as práticas da contabilidade digital, você consegue reduzir os custos internos e aumentar a produtividade da sua equipe. E com esses ganhos, você pode decidir qual a melhor estratégia para fazer seu escritório contábil crescer!
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